Voilà des extraits de la réunion du bureau du club du 26 octobre 2011 concernant les sorties.
La totalité du compte rendu est accessible depuis la partie privée du forum.
Par ailleurs le bureau a pris la décision suivante :
En 2012 le bureau décide de lancer un rencard dominical le premier dimanche matin du mois à partir mars 2012.
Le président se rapprochera de la mairie de Pacy pour les autorisations et assistance éventuelle possible.5- Calendrier 2012 dont :
Je souhaiterais que chacun ici dirigent ou adhérent, propose ses services pour prendre en charge totalement l’une ou l’autre des sorties, ou plusieurs.
Ils seront sous ma tutelle et je veillerais avec eux à ne pas les abandonner ou à s’engager dans des voies délicates.
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Avril Spring Trip La sortie comprendra un restaurant, une visite éventuelle et une ballade en campagne.
Pris en charge par : M. Gauthier GILBERT à proposé de s'occuper du sujet
Accord du bureau.
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29 Avril BBQ Géant 2ème Edition à Pacy Sur EureJe propose de reconduire ce BBQ dans mon garage, mais je ne suis pas hostile à trouver un autre lieu.
La formule, simple, exposition de voiture et BBQ me semble suffisante et elle a eu du succès l’an passé.
Pris en charge par : M. Mme Lubat Alain
Accord du bureau.
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5-6 Mai Les bielles de mai à Vire Nos amis lointains de Vire, qui œuvrent pour le Lion’s Club nous sollicitent cette année aussi. Je souhaite que nous mettions cette sortie au calendrier et je m’en occuperais.
Je ne voudrais pas finir comme l’an passé, certains participants ont été déçus de ne pas profiter des facilités offertes. Il y avait eu du tangage dans la gestion des participants.
Pour mémoire, Les Bielles de Mai ont manifesté leur intérêt pour la rencontre inter- club du 10 juin.
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25-26-27-28 Mai Cruisin de Pentecôte (Alu+ML)Nous gérons avec Michèle le sujet. Par commodité nous le faisons en couple et par économie de prix de revient aussi. La dernière reconnaissance se fera avec Jacques qui s’est déjà proposé. D’autres peuvent participer bien sûr, mais il n’y a pas de remboursement de frais pour le montage. Seuls le minimum nécessaire est provisionné.
La sortie aura lieu dans l’Orne, la Suisse Normande et Bagnoles de L’Orne.
Nous avons posé une option pour un petit hôtel 2** en sortie de ville. A l’époque l’hôtel souhaité était déjà réservé. Il se trouve que celui-ci vient de m’envoyer un mail afin de me dire que la place était libre. Il s’agit d’un 3***, face au lac de bagnoles en pleine ville.
Je dois encore m’assurer des parkings avant de décider si je mange mon chapeau.
Après cela je monterais le budget de l’opération.+
Accord du bureau.
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10 juinRencontre Inter-club à Sommery Jacques s’y est collé et nous avons déjà fait une première reconnaissance.
Nous avons contacté des clubs, Route 62, le TAR, Vaux, Les Bielles de Mai,
V&V, Une asso vers Beauvais, le MOPAR, US Passion Pointe de Caux qui sont tous intéressés. Il faut confirmer la réservation, finaliser le tracé, préparer une affichette web, lancer un avis avec le coût, faire le budget, faire un projet de plaque. (Alu)
Ensuite, communiquer tout cela à nos partenaires, les engager au travers d’un écrit d’engagement et de responsabilité à établir.
Dés que cela est en place nous pourrons ouvrir les inscriptions.
Accord du bureau
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30 juin 1 Juillet Retro Festival de CAEN Le club participera à cette manifestation. Les volontaires doivent me le faire savoir rapidement et s'inscrire avant le 30 mars
le tarif augmente ensuite. Nous y aurons un stand et un espace réservé.
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7-8 Juillet Berck (
annulé par l'organisateur plus de sous.....politiquement incorrect.....? )
Accord pour participer et promouvoir cet événement dans lequel les voitures américaines sont gérées par Route 62 Opale Coast Club de Pierre Plateau.
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22 Juillet Road TripSortie proposée à l'Abbaye de Mortemer ou bec helouin
Pris en charge par : FD
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26 Août Country Normandy Festival au chateau de MALTOT sud-est de CAEN Nous participerons à ce Festival et y représentrons les voitures américaines. C'est sur deux jours, hébergelmment possible en dortoir et chambre
partagée. repas offert aux participants. Cruising, expo, s'enregistrer auprès du club.
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22-23 Sept Rallye de, l'EstNous souhaitons monter un rallye plus frugal sur deux jours côté nord-est de la capitale après les vacances afin d'équilibrer au mieux les sorties des adhérents.
La région proposée est vers Château-Thierry, les étangs de St Pierre, à affiner.
Pris en charge par : JF+CF+Alu
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29-30 Sept Salon de Rouen (Alu)Nous avons discuté avec l’organisateur de Rouen au salon d’Evreux.
Ils envisagent de consacrer le hall 8 aux américaines et pour cela ils auront besoin d’un coup de main. Pierre le connaît bien. C’est un salon a ne pas manquer pour nous avec peut être cette année un stand spécifique.
Accord du bureau, suivi par ALu
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20-21 Octobre Salon Automédon (Alu)Je propose que l’on s’intéresse à nouveau à ce salon.
Ce serait dommage de se priver de cette vitrine.
Pour décider il faut prendre en main le sujet et se rapprocher de l’organisateur M. Levasseur. Alain est chargé de faire les approches, sachant que nous n'avons pas les finances pour un tel salon, si nous ne trouvons pas une monnaie d'échange. A suivre.
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3-4 Novembre Festival Country EVREUXLe salon d'Evreux de cette année a été pris trop tard en grande partie par la faute de son organisateur qui nous a relancé très tardivement et par hasard…
Je souhaite que nous l'assistions l'an prochain au même titre que nos événements, d'autant qu'il n'y a pas de salon d'Evreux en 2012.
M. GOUGU JF est venu nous présenter cet événement et nous l'en remercions. Nous allons outre la publication sur le site et le forum, envoyer un mail aux adhérents. L'entrée au festival est gratuite pour 2 personnes par voiture. M. Gougu doit nous donner réponse sur les plateaux repas .Les participants sont tenus d'être présents de 10h0 env à 20h00. Les véhicules sont garés sous couvert à l'intérieur du hall qui abrite le festival.
Pour plus d'info et s'inscrire
reginejeanfrancois@orange.fr ou
contact@aeplesentier.fr téléphone 02.32.38.25.65,
http://www.festival-country-evreux.fr/•
Téléthon de Pacy (Alu) •
9 Décembre AG & Repas de clôture6- Des propositions d'événements nous sont faites :
• Country d’Evreux début Novembre : Ok pour 2012 FD/Alu
• Week-end champagne : premier WE de novembre 2012 JF
• Voyage aux Etats-Unis 2013 thème route 66 pré-étude Pascal & Marie-Odile
• Autojumble de Beaulieu 2012 Pascal en automne
• Hershey Voir avec AMERISUD s'ils ont quelque chose dans les cartons
• nationale 7 en 2013